Découvrez Macks

Voici présentées succintement les possibilités offertes par MACKS...

"Macks est le nouveau logiciel de gestion intégrée pour le cabinet vétérinaire développé grâce à l'expérience pratique de vétérinaires de générations différentes." Melin, développeur du projet.

Voici une liste de quelques fonctionnalités offertes par le programme:

Descriptions:

Cliquez ici pour connaître toutes les fonctionnalités
Des descriptifs précis pour vos clients et leurs animaux.
Des consultations avec un dossier de suivi. (Comprend les traitements, les imageries et les labos)

Intégration d'un agenda de rendez-vous avec gestions des absences des clients à ces rendez-vous

Interconnection avec Pocket PC pour les visites à domicile avec MacksVTDom
Le petit frère de Macks, mais tout aussi fort et tout aussi fonctionnel

Et vous partez avec les dossiers de la journée ou plus en poche

Gestion:

Une gestion des stocks avec l'indication de votre minimum stock. Relevés de stocks avec votre Pocket PC
Une gestion des commandes clients et fournisseurs avec facturations jusqu'aux paiements.
Une gestion des soldes de vos clients.

Intégration et assistance:

L'intégration de tous les documents liés à vos consultations comme les radios, analyses de laboratoire, radiographies scannées, endoscopies, clichés photos de vos opérations etc...

Une intégration des mises à jour des tarifs de vos fournisseurs proposant des fichiers au format Excel avec reprise de leur n° de commande; des fichiers Excel de vos fournisseurs peuvent être importés grâce à un automatisme de définitions comme par exemple pour Sobelvet, tout autre étant définissable librement:

vous êtes une société et vous êtes intéressé?

Une rédaction assistée de vos courriers.

Assistance dans la définition du diagnostic, rédaction facilitée des traitements.
Dossier médical consultable directement, en un coup d'oeil.
Solde complet de la consultation avec prise en compte de toutes les actions et les prescriptions réalisées.

Automatisation:

Rappels au client via courrier électronique pour le suivi de traitement, un rappel de vaccin, de vermifugation...etc

Les Plus:

Tout ce qui a trait au métier dans un seul endroit.
Modification et suppression de toute information sans limite.
Protection des données avec possibilités de destruction à double encryptage automatque.
En toute circonstance les données sont rendus illisibles, pas de trace image mémoire accessible.
Exportation des dossiers comptables.
Interconnection directe avec la comptabilité Belge (en option, voir nos tarifs)

Déjà le présent (chose promise chose due):

Interconnection avec Pocket PC pour les visites à domicile avec MacksVTDom

la gestion de vos stocks via votre Pocket PC.

Et bien d'autres fonctionalités encore...

Téléchargez la version de démonstration disponible en cliquant ici.

Pour connaître nos tarifs et faire votre choix, c'est ici!

Nous fournissons tout le support informatique et le matériel sur demande avec garantie de qualité de service. Si vous avez des problèmes en informatique nous vous proposons tout le support nécessaire et une formation pour l'ensemble de votre bureautique.

Pour recevoir gratuitement le manuel d'utilisation au format papier contactez-nous

Une offre personalisée...

Nous voulons être à l'écoute des vétérinaires qui utilisent nos produits et répondre à toutes leurs attentes dans les délais les plus courts possibles! Si vous voulez nous soumettre un problème, une idée ou une solution, contactez-nous! Merci.
Nous ferons notre possible pour réaliser vos souhaits!

Objectif du logiciel
Macks est un programme de gestion intégrée pour entreprises et pour vétérinaire, selon la clé.
Il permet la gestion des clients fournisseurs, des commandes clients fournisseurs, la gestion des livraisons clients fournisseurs, la gestion d'une caisse et des factures, la gestion des paiements clients fournisseurs, la gestion des articles, des stocks etc...
En outre, Macks permet la gestion de la relation avec les clients, les courriers, les mails, les budgets ventes ainsi que les prévisions de vente.
Ce logiciel permet également la gestion et l'utilisation des codes à barres internes et ceux des fournisseurs. Il permet en plus en cette matière l'impression de codes à barres.

En utilisation en package vétérinaire, il permet la gestion des petits animaux et de troupeaux (vétérinaires ruraux) dans le contexte d'un cabinet vétérinaire avec l'ensemble de la gestion d'un dossier animal et les consultations, traitements, analyses, radios, endoscopies, scan etc... et la gestion des paiements clients.

Les facturations peuvent-être définies dans la langue de l'interlocuteur.

LES FONCTIONS DISPONIBLES
Ci-après une liste non exhaustive des fonctions disponibles:
*Les fonctions d'introduction de Nouveau, Modification, Suppression, Impression ne sont pas détaillées

Pour les vétérinaires:
Animaux: description complète avec nom ou identification, animal d'exploitation, race, n° d'identification par tatouage ou puce, signes particuliers, antécédents, changement de propriétaire, photo, mode de vie, passeport etc...
Les fonctionnalités en relation avec les animaux:
-les consultations avec l'anamnèse et généralités, les actes, les calculs des totaux, les imageries et les labos, les consultations de troupeau idem.
-l'historique immédiat et complet des consultations reprenant les traitements et les labos
-dossier médical complet imprimable et exportable
-consultation à domicile petits animaux directement synchronisé
-gestion des rappels et invitation au rappel par courrier, par fax et courrier électronique.
-gestion d'un agenda (exportation vers Outlook possibles) avec contrôle de présence et envoi de
de demande de paiement en cas d'absence
-consultations impayées
-consultations à facturer simples ou regroupées sur période spécifiée. Les factures sont
définissable en terme de mentions ce qui permet de faire des factures résumées et non détaillées.
-vérification des paiements
-encodage des rapports d'analyses
-gestion des n° de lots même pour troupeau avec utilisation possible de lecture de codes à barres contenant également les dlc et référence produit
-calcul immédiat de l'ensemble de la consultation avec les traitements et les analyses
-impression des prescriptions sur formulaire personnel ou utilisation du formulaire intégré
-les traitements peuvent reprendre de produits non enregistrés dans la base de données
-des consultations types comme vaccination peuvent être définies qui reprennent la consultation et les produits types permettant une aisance d'encodage.
-dans les actes, reprises des quantités fournies, doses, prescriptions, durée traitement. Grâce à la définition des produits la majeure partie est automatisée dès que la quantité est introduite.
-récapitulatif d'une seule consultation exportée pour envoi à confrère

Avec la gestion

Client: définition complète d'un client défini comme personne ou comme société avec aisance pour l'introduction de paramètres standards comme n° client, partie standard de l'adresse comme code postal, préfix téléphonique et formules de courtoisies en fonction de la langue et genre de la personne ou personne de contact. On retrouvera toutes les données comme les différents types de n° de téléphone, fax, gsm et courrier électronique et site web ainsi que l'activité.
Toutes informations bancaires, limite de crédit, limite de paiement pour la facturation et le niveau de remise standard du client. Lien vers Outlook contact.
Pour les vétérinaires on retrouvera les informations comme n° d'exploitant, vétérinaire de guidance.
Si les clients sont des sociétés, les contacts hormis le contact principal de facturation et adressent seront introduit séparément.
Les fonctionnalités en relation avec le client:
-les commandes qui pourront être traitées par plusieurs factures et notes d'envoi
-les notes d'envoi
-les livraisons
-les n° de lots
-les factures
-les paiements
-le lettrage des paiements et factures
-les niveaux de crédits
-les chiffres d'affaires en représentation graphique
-les visites commerciales
-les activités réalisées pour eux (service, fournitures etc...) qui seront dès lors facturables (au choix)
-les documents, courriers, courriers électroniques
-les budgets commerciaux
-les prévisions commerciales
-recherches selon abrégé, nom, ville, pays, secteur d'activité avec exportations de listes et graphiques
-Pour les vétérinaires, les animaux et troupeau, les consultations, les actes, les résultats d'analyses, les dossiers complets des animaux en forme texte.

Fournisseurs: définition complète d'un fournisseur défini comme personne ou comme société avec aisance pour l'introduction de paramètres standards comme n° fournisseur, partie standard de l'adresse comme code postal, préfix téléphonique et formules de courtoisies en fonction de la langue et genre de la personne ou personne de contact. On retrouvera toutes les données comme les différents types de n° de téléphone, fax, gsm et courrier électronique et site web ainsi que l'activité.
Toutes informations bancaires, limite de crédit, limite de paiement pour la facturation et le niveau de remise standard. Lien vers Outlook Contact.
On retrouvera également les données standards des codes à barres qu'ils émettent comme les positions de leur numéro de produits, DLC, n° de lot.
Si les fournisseurs sont des sociétés, les contacts hormis le contact principal de facturation et adressent seront introduit séparément.
Les fonctionnalités en relation avec le fournisseur:
-les commandes qui pourront être traitées par plusieurs factures et notes d'envoi
-les notes d'envoi
-les réceptions de marchandises
-les factures
-les paiements
-le lettrage des paiements et factures
-les documents, courriers, courriers électroniques
-les n° de lots
-son tarif
-recherches selon abrégé, nom, ville, pays, secteur d'activité avec exportations de listes
-importation de son tarif au départ de fichiers au format xls (famille, référence, unité, prix, prix conseillés etc, n° national, codes à barres fournisseurs etc...)

Articles: description des articles complètes comprenant famille, n°d'article, contenu, nomenclature, création automatique du code à barres, compte vente, compte achat, les prix de ventes, les unités de livraisons et d'achats, conditionnement, définition si gestion de stock désirée avec ou sans localisation et définition si gestion du minimum stock désiré et dans ce cas le minimum.
Les fonctionnalités en relation avec les articles:
-définition des familles
-les recherches de n° de lot depuis la livraison allant jusqu'à la fourniture
-les commandes clients et fournisseurs, les commandes rapides sur journée et passation de commandes avec comparaison de prix des fournisseurs
-les comparatifs de prix d'achats selon les fournisseurs
-la nomenclature
-analyse de consommation, le contrôle des minimums de stock selon durée et derniers résultats, les C.A., les évolutions des prix de vente
-recherches d'articles largement diversifiées
-la situation de stock et l'historique des mouvements
-scores de C.A.
-importations tarifs fournisseurs au départ de fichiers au format xls (famille, référence, unité, prix, prix conseillés etc, n° national, codes à barres fournisseurs etc...)
-traductions des désignations et contenus pour facturation et codes à barres

Gestion de stock: générée sur demande au départ de date d'historisation, elle intègre les fonctionnalités suivantes:
-définition des localisations
-mouvements manuels d'entrées et sorties pour corrections
-origine des mouvements
-quantité disponible, réservée et commandée et minimum stock pour commande
-la situation de stock permet les mouvements de localisations en lieux et quantités
-la sélection des dépassements minimum pour commandes et analyses et commandes rapides
-suivi des commandes clients et fournisseurs
-exportation au départ de listes
-valeurs physiques, commandées et réservées.
-relevé de stock à l'usage d'un Pocket pc

CRM: la gestion de la relation client et fournisseur traite des
-prévisions budgétaires
-prévisions commerciales
-envois de courriers, courriers électroniques, autres documents
-gestion des contacts et leurs adresses et moyens de communication
-les visites
-les activités spéciales
-les activités de services et fournitures jusqu'à la facturation

Caisse: gestion d'une caisse pour les ventes magasins selon codes à barres, n° d'article ou générale
Les fonctionnalités en relation avec la caisse:
-récapitulatif journée
-traitement de bons
-suivi de crédit client
-réalisation de facture
-impression de tickets

Finances: les fonctions disponibles sont:
-facturation
-situation de facturation et de paiements
-situation de compte et lettrage
-facturation des activités et fournitures (société de services)
-exportation pour la comptabilité par période pour la tenue d'une comptabilité détaillée des entrées et sorties et mouvements financiers ce qui permet dès lors la réalisation de déclarations TVA
-définition du plan comptable, mode paiement, arrondi de monnaie, paramètres des journaux
-gestion des codes TVA

Facturation/NC: définition générale de la facture reprenant les derniers numéros de factures, les textes et logos à insérer, positionnement des pavés adresses. 5 types de factures sont disponibles. Chaque facture peut-être implémentée par un libellé de facture, d'un texte pied de facture comme détail du paiement. La facture reprend donc Texte et Logo de l'émetteur, n° de facture, date limite de paiement calculé n fonction de la définition client, n° TVA et n° Client, tous les articles, désignation dans la langue du client.